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Workflows: Buchhaltung

Monatsabschluss, Belege, Rechnungen und die saubere Übergabe an den Steuerberater - als klare, wiederholbare Abläufe.

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Drei Einstiege - je nachdem, wo du stehst.

Buchhaltung wird leichter, sobald dein Prozess steht.

Grundlagen

Monatsabschluss-Workflow

Ein fester Monatsablauf für Solo-IT: Belege, Export, USt-VA und Kontrolle.

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Workflow

Rechnung -> Archiv -> Steuerberater

Ein schlanker Ablauf für die Übergabe: Ordner, Namensschema, ZIP - fertig.

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Vergleich

Buchhaltungstools im Vergleich

Entscheidung nach Workflow: Automatisierung, Export, API, Alltagstauglichkeit.

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Worum es hier geht

Buchhaltung als Prozess - nicht als Tool-UI.

Ich schreibe für Solo-IT-Freelancer im DACH-Raum, die ihren Monatsabschluss verlässlich hinbekommen wollen - ohne jedes Mal neu zu improvisieren.

  • Klare Schritte: Eingang -> Ablage -> Export -> Abschluss.
  • Praktische Standards (Ordner, Namen, Checks), die wirklich helfen.
  • Tool-Entscheidungen mit Blick auf Automatisierung und Schnittstellen.

Hinweis: Keine Steuerberatung. Fokus ist der Workflow.

Typische Workflows

Was du sinnvoll standardisieren kannst.

Gute Buchhaltungs-Workflows reduzieren Sucherei, Rückfragen und Fehler. Sie funktionieren auch dann, wenn du mal wenig Zeit hast.

  • Eingangsrechnungen einsammeln und sauber ablegen.
  • Belege prüfen, zuordnen und nachvollziehbar archivieren.
  • Monatsabschluss als Checkliste: erst Vollständigkeit, dann Export.
  • Übergabe an den Steuerberater als Standardpaket (ZIP/Ordnerstruktur).

Passender Kontext: Automatisierung

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