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Solo IT-Freelancer - Reviews & Workflows

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Workflows: Automatisierung

Praxisnahe Grundlagen, Tool-Reviews und Vergleiche, damit Automationen nicht "irgendwie laufen", sondern stabil bleiben.

Start hier

Drei Einstiege - je nach deinem Ziel.

Du musst nicht "alles automatisieren". Starte mit einem klaren Prozess.

Worum es hier geht

Automatisierung als Prozess - nicht als Tool-Sammlung.

Ich schreibe für Solo-Freelancer, die wiederkehrende Abläufe stabilisieren wollen: weniger Admin-Arbeit, weniger Fehler, mehr Überblick.

  • Wie du Prozesse auswählst, die sich wirklich lohnen.
  • Wie Trigger, Datenquellen und Fehlerfälle sauber aussehen.
  • Welche Tools in welchem Kontext sinnvoll sind (inkl. Trade-offs).

Typische Workflows

Was du als Solo-IT-Freelancer sinnvoll automatisieren kannst.

Gute Starter-Prozesse sind häufig, klar definierbar und haben ein überschaubares Risiko, falls mal etwas ausfällt.

  • Status-Updates aus Tickets (z.B. wöchentlich, automatisch formatiert).
  • Dokumenten-Ablage mit Namensschema (Rechnungen, Angebote, PDFs).
  • Reminder und Checklisten (Monatsabschluss, Backups, Releases).
  • Exports/Übergaben an Buchhaltung (z.B. Monatsordner, Steuerberater).

Passender Kontext: Buchhaltung

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